Termes et Conditions
I. – Domaine d'application
Les présentes conditions générales s'appliquent à toutes les relations professionnelles entre le professionnel et le client. Les écarts doivent être acceptés expressément et par écrit par les deux parties. En cas de contradiction entre le contenu des présentes conditions générales et la lettre de commande, la lettre de commande est prioritaire. Conformément à la common law, la responsabilité du professionnel ne peut être contestée que pour des missions dont il a été démontré qu'elles ont été acceptées par lui.
II. – Établissement de l'accord
Sauf stipulation contraire dans la lettre de commande, l'accord est conclu et commence: a.
- ou au moment où la lettre de commande signée par le client est reçue par le professionnel et est également signée par lui,
- ou au moment où le professionnel commence l'exécution de la mission à la demande du client, si ce commencement avait lieu plus tôt.
Si le praticien a reçu la lettre de mission signée par le client encore, toutes les relations professionnelles entre les parties dans tous les cas régis par les présentes conditions générales et la lettre d'engagement, de quand et dans la mesure où les documents contractuels, soit par la poste ou par télécopieur ou par par courrier électronique ou personnellement remis au client par livraison contre accusé de réception.
III. – Durée et annulation de l'accord
3.1. Ordres récurrents
3.1.1 Définition
La "cession récurrente" est définie comme un contrat consistant en des exécutions successives de même nature qui doivent être exécutées dans certaines échéances connues à l'avance.
3.1.2 Durée et fin de l'accord
Sauf stipulation contraire dans la lettre de commande, le contrat de cession récurrente est réputé conclu pour une durée indéterminée.
Les deux parties peuvent résilier le contrat à tout moment, sous réserve des conditions suivantes:
- l'annulation doit être notifiée par lettre recommandée à l'autre partie,
- un délai de préavis de trois mois doit être respecté.
Cette période peut, à la discrétion du client s'il donne un avis, être remplacé par une indemnité de départ forfaitaire de 25% * des charges correspondant aux services normalement fournis par le praticien par rapport à une année ou, si l'année civile applicable.
Pendant la période de préavis, les exigences de la lettre de commande et les présentes conditions générales restent en vigueur.
Un contrat distinct peut être conclu pour les services qui seront fournis après la résiliation de l'accord, mais qui se rapportent à la période pendant laquelle l'accord était encore en vigueur.
* Ce chiffre peut être ajusté d'un commun accord avec le client.
3.2. Commandes non récurrentes
3.2.1 Détermination
Les missions ne relevant pas de la définition prévue au point 3.1.1 sont considérées comme des commandes non récurrentes.
3.2.2 Durée et fin de l'accord
Sauf preuve contraire, l'accord relatif à une cession non récurrente est réputé avoir été conclu pour une durée déterminée.
Il se termine par la réalisation de la mission et, le cas échéant, en tenant compte de la nature de la mission, par la livraison des services convenus.
En application de l'art. 1794 B.W. et, le cas échéant, en dérogation à l'art. 2004 B.W., le client a le droit de résilier prématurément le contrat sur paiement au professionnel de:
- les coûts et honoraires correspondant au travail déjà effectué,
- tout ce que le praticien aurait pu gagner dans l'exécution de la mission.
Cette indemnité sera calculée sur une base réelle, avec un minimum de 25% des honoraires qui auraient été dus en cas d'exécution complète de la mission.
3.3. Manipulation
À la fin de la convention, tous les livres et documents, propriété du client, sont mis à sa disposition ou à celle de son mandataire.
IV. – Résiliation immédiate pour certaines raisons)
4.1. Dans tous les cas, le praticien peut résilier le contrat à tout moment, sans préavis et sans indemnisation, il y a des raisons qui rendent impossible la poursuite de la collaboration professionnelle, y compris:
- circonstances qui compromettent l'indépendance du professionnel,
- les circonstances rendant l'exécution de la mission impossible conformément aux normes professionnelles et déontologiques,
- la (les) lacune (s) évidente (s) du client vis-à-vis de ses propres obligations telles que décrites dans les présentes conditions générales (point 6.2.) et dans la lettre de commande,
- en cas de concordat, procédure de dissolution ou incapacité apparente du client.
Les raisons de la résiliation immédiate de l'accord doivent être communiquées au client.
Selon les circonstances, le praticien peut voir sa décision précédée d'un avertissement ou d'un rappel au client.
S'il résilie le contrat, le professionnel doit informer le client des actes juridiques qui doivent être mis en place de manière urgente et nécessaire pour sauvegarder ses droits et pour lesquels il a reçu des instructions.
4.2. En cas de faillite du client, l'accord est dissous de plein droit.
4.3. Le client peut à tout moment, sans respect d'un délai de préavis et sans paiement d'une indemnité, annuler l'entente si le praticien ne semble ses obligations telles que définies dans les présentes conditions (6.1.) Et le cas échéant exécuter la lettre de commande.
En tout état de cause, sa décision sera précédée d'une mise en demeure écrite du professionnel.
V. – Suspension de l'exécution des engagements
En cas d'inexécution, exécution inexacte ou en retard par le client de son (ses) obligation (s), par exemple en cas de non-paiement de frais ou avance (s) conformément à l'article 7 ci-dessous, le professionnel a droit à suspendre ou reporter ses obligations jusqu'à ce que le client ait rempli ses obligations.
Le professionnel en informera le client par écrit.
Si, après le début de la suspension ou le report de l'exécution, des actes juridiques sont requis d'urgence pour sauvegarder les droits du client, et pour lesquels le professionnel a été commandé, il en informera le client en conséquence.
Tous les coûts et dépenses découlant de la suspension ou du report sont à la charge du client.
Le professionnel a en toutes circonstances droit au paiement des honoraires et frais relatifs au travail déjà effectué.
VI. – Droits et devoirs des parties
6.1. Droits et obligations du professionnel
Le professionnel effectue les tâches qui lui sont confiées avec le soin requis en toute indépendance, sous une obligation de moyens.
Il s'assure que les prestations réalisées sont délivrées conformément aux normes déontologiques et autres normes professionnelles de l'Institut, en tenant compte de la législation et de la réglementation en vigueur au moment de l'exécution de l'accord.
Le professionnel ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des conséquences d'éventuelles modifications ultérieures - le cas échéant avec effet rétroactif - de ces dispositions légales et réglementaires.
Il n'est pas non plus responsable des conséquences de toute lacune, erreur ou violation qui aurait été commise avant son intervention.
L'exécution de la mission n'est pas, sauf stipulation contraire, spécifiquement destinée à détecter d'éventuelles fraudes.
Sauf indication contraire, les professionnels ne sont pas tenus de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies par le client ou son délégué (s) sur lui, ni la fiabilité des documents, contrats, inventaires, factures et documents de toutes sortes, qu'il être confiée ou soumise par le client comme preuve ou comme document qui doit servir comme tel.
Le praticien peut être assisté par le personnel ou les experts de son choix et de réaliser tout ou partie des contrats en vertu de l'accord (a) nommé (s) ou expert (s).
L'article 33 de la loi du 22 Avril, 1999 sur les professions comptables et fiscales, le professionnel assure son civile professionnelle avec une politique approuvée par le conseil d'administration de l'Institut des comptables agréés et conseillers fiscaux.
Le professionnel, ainsi que son avocat (s) ou représentant (s) sont tenus au secret professionnel, conformément à l'article 58 de la loi du 22 Avril, 1999 sur les professions comptables et fiscales et à l'article 32 du décret du 1er Mars, 1998 l'adoption de la réglementation sur la comptabilité des commissaires aux comptes, sous réserve de l'application des dispositions de la législation et de la réglementation visant à empêcher l'utilisation du système financier pour le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.
6.2. Droits et devoirs du client
Le client s'engage:
- fournir au professionnel tous les documents, données et informations nécessaires à l'exécution de la mission;
- accomplir le travail qui peut lui revenir sur la base de la lettre de commande;
- toute information, événement ou développement susceptible d'avoir une influence sur l'exécution de la mission auprès du professionnel;
- si le professionnel le demande, confirmer par écrit que les documents, informations et explications fournis sont exacts et complets;
- vérifier si les documents et déclarations délivrés par le professionnel correspondent à ses attentes et aux informations qu'il a fournies et, si ce n'est pas le cas, l'informer sans délai.
6.3. Interdiction de l'abandon
Le client et le praticien s'engagent expressément, pendant toute la durée du contrat et pendant une période de 12 mois après la résiliation, quel que soit le motif du licenciement, à ne pas être membre du personnel ou travailleur indépendant de l'autre partie l'exécution de la convention, engager directement ou indirectement ou lui faire effectuer des travaux directement ou indirectement (par exemple via une entité juridique) en dehors du cadre d'un accord entre le client et le professionnel, sous réserve d'accord préalable écrit de l'autre partie .
Toute violation de cette interdiction donnera lieu à une indemnité forfaitaire unique de 15 000,00 EUR.
VII. – Honoraires honoraires
7.1. Détermination des coûts et des frais
Les coûts et honoraires sont déterminés conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables au professionnel et figurant dans la lettre de mission, dont les présentes conditions générales font partie intégrante.
Les coûts et les frais sont payables au fur et à mesure que le travail est effectué au profit du client, même si la cession n'est pas nécessairement terminée.
7.2. Conditions de paiement
Les factures et / ou notes de frais sont payables dans les 14 jours suivant la date de facturation.
Les retards de paiement légaux et sans mise en demeure entraînent:
- un paiement d'intérêts égal à celui déterminé à l'article 5 de la loi relative à la lutte contre le retard de paiement du 2 août 2002,
- une compensation conventionnelle dont le montant est fixé à 10% des montants impayés avec un minimum de 250,00 EUR.
7.3. Avances
Le professionnel peut demander une ou plusieurs avances. Ces avances sont ensuite réglées dans le décompte final des frais et honoraires.
7.4. Contester l'état des frais et honoraires
Tous les litiges de frais et honoraires doivent être motivés par lettre recommandée dans les 15 jours suivant la date de facturation au professionnel. Si aucun différend (en temps opportun) n'atteint le professionnel, il est supposé que le client est d'accord avec les services facturés.
VIII. – Responsabilité
À l'exception des tâches visées à l'article 17, paragraphe de la loi portant création de l'Institut des Réviseurs d'organisation et de contrôle public de la profession de commissaire aux comptes, consolidés le 30 Avril 2007, l'ensemble (contractuelle, extracontractuelle ou ) la responsabilité de l'exécution du contrat est limitée au montant ou les montants que la loi d'assurance responsabilité civile professionnelle conclu par les spectacles professionnels, y compris la franchise que le praticien peut porter sous cette assurance.
Si, pour une raison quelconque, l'assureur responsabilité civile ne paie pas, toute responsabilité est limitée à 1 fois le montant des frais d'exécution des contrats facturés. Si elle est une tâche récurrente, ce coefficient est appliqué au montant des frais qui ont été facturés au client au cours des douze mois précédant le dommage en fait, ou depuis le début de l'exécution de la commande, si cette période est plus courte que l'un année.
Ces restrictions sont également applicables à toutes les réclamations découlant de l'exécution de l'ordre, qui a dirigé serait contre tous les individus, partenaires, administrateurs et / ou travailleurs indépendants, qui ont le statut de l'assuré au sens de la police d'assurance pertinente.
Ils ne s'appliquent pas lorsque la responsabilité résulte d'une erreur commise dans une intention frauduleuse ou dans l'intention de nuire. Par conséquent, cette limitation s'applique expressément à toute responsabilité découlant de toute autre erreur que le praticien sont associés, administrateurs et / ou les travailleurs indépendants seraient responsables.
Ils ne s'appliquent pas si la responsabilité est le résultat d'une erreur du professionnel, commise avec une intention frauduleuse ou avec l'intention de nuire.
S'il apparaît que deux ou plusieurs réclamations résultent d'une même erreur, elles sont considérées comme un seul passif et la responsabilité est donc limitée au montant le plus élevé des montants applicables aux contrats ou conventions concernés.
Sauf si la loi l'exige, les dommages résultant (a) d'une perte de revenus, d'un achalandage, de débouchés ou d'économies ou d'avantages prévus, (b) de la perte ou de l'endommagement de données ou (c) de pertes ou dommages indirects droit à une indemnisation.
IX. – Loi applicable et règlement des différends
L'interprétation et la mise en œuvre de l'accord sont régies par la loi belge.
Tout litige de quelque nature que ce soit relève de la compétence des tribunaux et des tribunaux du district où se trouve le bureau du professionnel.
Les litiges relatifs aux frais et honoraires peuvent être soumis au Comité d'arbitrage de l'Institut des comptables et des conseillers fiscaux, qui statue en dernier ressort, en première et dernière instance et sans frais de procédure.